Wissensmanagement nach Rezeptbuch ist ein immer wiederkehrender Wunsch, der sich so aber nicht erfüllen lässt. Wesentlich für den effektiven Einsatz von Wissensmanagement-Tools ist die Kenntnis der Rahmenbedingungen einer Organisation, d.h. deren Kultur, die Wirkmechanismen der oftmals informellen Kommunikation, den Umgang mit IT etc. Das bedeutet, auch für den Aufbau oder einen effizienteren Einsatz von Wissensmanagement in der Organisation ist es wesentlich, die vorherrschenden Muster zu kennen und an ihnen anzudocken = kontextspezifische Anpassung.
Wissensmanagement soll darüber hinaus nicht als rein technologische Aufgabe gesehen werden, sondern den Mensch als zentralen Träger von (implizitem) Wissen in den Fokus nehmen. Aufbauend auf den Stärken und Ressourcen von MitarbeiterInnen und Organisation lässt sich die Entwicklung einer sog. lernenden Organisation leichter erreichen. Zudem ermöglicht die Kombination von Haltungen und Methoden aus systemischer Beratung und Wissensmanagement die im System liegende Expertise sicht- und nutzbar zu machen.