Das Managen von Prozessen ist wichtig, um die Abläufe einer Organisation im Sinne der organisationalen Aufgabe zu steuern und vorhandene Ressourcen effizient einzusetzen. Vielfach wundern sich Prozessverantwortliche oder Führungskräfte, warum optimierte Prozesse auch bei bestem Bemühen aller Beteiligter nicht zu den erhofften Ergebnissen führen.
Mit dem Wissen, dass ein Prozess bzw. Ablauf letztlich die wiederholte, nicht-hinterfragte Fortschreibung von Handlungs- und Verhaltensmustern darstellt, ergibt sich sogleich ein neuer Ansatzpunkt in der Veränderung und Optimierung von Prozessen. Die wesentliche Fragestellung lautet daher: „Was steckt hinter den formalen und informellen Abläufen und wie werden diese für die Organisation zielführend verändert?“